平时准备
平时准备是一种厚积薄发的准备。这种准备包含文化、社会、历史、人物等各种知识的储备，也包括对某一新闻事件的持续关注。一旦需要采访当事人，就可以对采访对象、所涉及事件发生的有关方面，做到心中有数，提问有的放矢。
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临时准备
采访前有针对性地对有关采访对象的背景、事件、环境、现状、原因、问题等进行了解，是非常必要的。这种准备包括反复酝酿主题，深入了解事件内幕或人物背景，分析受众对事件的期待和诉求心理是什么等相关问题。
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细节准备
采访前的细节准备也很重要。比如自己的衣着打扮是否得体，采访用的摄像机、三脚架、电池、录音机、照相机、笔、纸是否可用等等，做到万无一失。
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访前准备
要了解掌握相关方面的专业知识。比如报道一次地震灾难，应该具备一些地震常识，如果不知道震级是什么，不知道烈度是什么，在报道中就会出笑话。
采访中
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氛围
在被采访对象的心目中，记者就是一个陌生人，要使这个陌生人开口说话，吐露心声，记者需要在看似平淡的寒暄或闲谈中，营造出宽松的采访环境，借此探求对方的性格、爱好和思想，巧妙的缩短与对方的距离，帮助记者消除对方的陌生感，让对方很快熟悉自己，适应自己，创造出一种轻松融洽的提问气氛。
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提问
某记者去采访泰勒，他问道：“泰勒先生，可否请您解释一下相对论与现代空间时代的关系？”泰勒瞪大眼睛说：“我怎么能解释呢？爱因斯坦用了13年时间才确立了这个公式。”
这次采访没有成功的原因，就在于记者提出的问题不够恰当，提得太大。可见，正确提问在采访中有极为重要的地位。那记者在采访中该如何恰当的提问呢？
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巧妙切入主题
某记者去采访一位警察劳模，见面问了很多，但他总说一句话：“那是应该的”。后来该记者发现这位劳模胳膊上有一个伤痕，经追问知道这是他抓捕疑犯时受伤所致。于是该记者改变了采访计划，就从他胳膊上的伤痕说起，果然收到了很好的效果。
切入点是采访对象的兴奋点，大到被采访对象的政治立场、思想观点、情感性格，小到乡土乡音、饮食、服饰习惯，乃至一句话等等。采访要如何切入，也就是采访时话从哪儿说起，问题怎样提出来。巧妙的切入能顺利的了解和掌握所需的新闻材料，寻访到采访的真谛。
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善用提问方法
开门见山。也就是说直截了当地提出问题。这种方法适合采访一些领导干部以及专家学者等，他们往往是有知识、有见地的人，跟他们交谈无需绕弯子。当然，这里所说的开门见山，也不是见了面就直盯盯地问，在提问之前，简要谈上几句得体的话也是很讲究的。
迂回启发。也就是说不直接提问，而是从侧面绕点圈子，然后再把谈话引上正题。这种办法适用于不肯谈、不善谈，而且见了记者就拘束的人。在谈话前，尽可能地熟悉对方的特点，从对方最熟悉、最关心的事情和问题谈起。比方说，可以谈一些社会观象、自然现象，以至柴米油盐等，这些绕圈子的话实际上也是在沟通双方的感情。
激将刺激。有的采访对象，心里有很多话，可由于种种原因，却不愿意谈，或者只是说一些言不由衷的话。在这种情况下，记者就要适当采用刺激对方的办法，用比较尖锐的问题激发对方，促使对方谈心里话。
抛砖引玉。有时采访对象本身材料很多，只是每天的工作生活已经成了习惯，觉得没有什么值得谈的。在这种情况下，记者可以讲一些类似的事例，引起对方的联想，从而让对方谈出更多有价值的话。但切忌不可诱使对方说假话，也要防止对方为迎合记者的口味顺着竿子爬，讲一些捕风捉影的东西，失去他自己原有的价值。
恰当验证。在采访中常常会有些事情或情节、数字、时间把握不准，这时就需要记者在提问中核实求证。如果直截了当地让对方重复回答，既不礼貌也容易引起对方反感。此时可以把需要证实的问题当作已知的问题提出来，引起对方的注意，或暂时先把没听清的问题记住，根据采访的进程、气氛与环境，找合适的机会逐一进行验证。
粗细结合。在问过“你对中美贸易战有什么看法？”“你怎样看待网络暴力？”此类广泛开放性的问题后，为了防止泛泛而谈，记者要接上严密的提问，多问几个“比如——”“您能举个例子吗——” “这是不是像——” “这样说是什么意思？”这样的问题。
倾听
倾听，是记者采访中常用的方法。善于倾听的记者，往往能在最短的时间内获得被采访者的信任感，让对方打开话匣子，并在对方的叙述中找到新闻的亮点。记者在采访中该如何听呢？
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听全面介绍
全面是相对而言的，可以是一件事的来龙去脉，可以是一个人的成长过程，可以是一个问题的发展变化，也可以是一段工作的方方面面等等。到一个单位采访，先听听全面情况，是被采访单位所希望的，也是采访者应该履行的义务。它既可以增加感性认识，了解整体情况，还可以避免漏掉新闻。
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听突出问题
采访要听，但对“听”不能平均使用精力，要注意听到突出的问题、新鲜的观点、得力的措施、具有普遍意义的经验或生动感人的事迹等等。
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听典型事例
采访要听事儿，但怎么听事儿，听哪些事儿，很有学问。一般来说，事例不分大小，只要典型、感人、就应该激起采访者的兴趣，吸引采访者的注意力。听事儿要考虑反映问题的角度和不同侧面，要多听众人关注的事例，迫切要求回答、解决、提倡、纠正、坚持、发扬的事例；听那些能够触及灵魂、解渴管用的事例；还要听有结果、令人信服的事例。
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听细节过程
多数情况下，记者都是事实发生的迟到者，要通过回忆、提问等方式，获取被采访者的真情实感。
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听分歧意见
俗话说“兼听则明偏信则暗”，采访中遇到不同意见和反对意见并不是坏事，有时还要特意了解不同的看法、意见和反应。注意听取分歧意见，有利于发现新线索，挖掘新事例，核准基本事实。
观察
观察，就是记者用自己的眼睛采访。采访过程中记者不仅要善于观察采访现场，通过一些细节获取信息，丰富写作内容；同时还要善于观察被采访者的情绪和状态，及时调整话题内容，学会捕捉细节，采访到自己需要的东西。记者的眼睛，要擦得明亮，别人不注意看的，记者要观察，别人看不清的，记者要看透，别人眼帘溜过去的，记者要盯住。